1.1. Приймання дітей до структурних підрозділів (спеціалізована школа, гімназія) НВК № 15 здійснюється на конкурсній основі.
1.2. Дані Правила конкурсного приймання розроблені робочою групою з числа педагогічних працівників Харківського навчально-виховного комплексу № 15 Харківської міської ради Харківської області відповідно до Інструкції про порядок конкурсного приймання дітей (учнів-вихованців) до гімназії, ліцеїв, колегіумів, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів), затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 19.06.2003 № 389 та Положення про загальноосвітній навчальний заклад, на підставі власного Статуту ХНВК № 15, обговорені і схвалені на спільному засіданні педагогічної ради і ради закладу, погоджені з управлінням освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради, управлінням освіти Департаменту з гуманітарних питань Харківської міської ради та затверджені директором ХНВК № 15
1.3. У конкурсному відборі (конкурсі) беруть участь діти незалежно від місця проживання.
1.4. Конкурсні випробування здійснюються на безоплатній основі.
2.1. Правила конкурсного приймання оголошуються у І декаді квітня. Оголошення щодо умов і термінів проведення конкурсу розміщується у приміщенні ХНВК № 15, що здійснює приймання. Зміст оголошення доводиться до відома населення через місцеві засоби масової інформації.
2.2. У І декаді квітня в приміщенні навчального закладу вивішується перелік питань з навчальних предметів, за якими проводитимуться випробування.
2.3. Випробування в рамках основного конкурсного приймання проводяться лише після закінчення навчального року, в І-ІІ декадах червня. За наявност івільних місць допускається додаткове конкурсне приймання у ІІ декаді серпня, яке має бути організоване таким чином, щоб зарахування учнів відбулося не пізніше ніж за тиждень до початку нового навчального року.
2.4. Додаткове конкурсне приймання може, як виняток, відбуватися протягом навчального року за наявності вільних місць за таких самих умов,що й основний. При цьому наповнюваність класів не повинна перевищувати 30 учнів.
2.5. Для проведення конкурсних випробувань у навчальному закладі створюється для гімназії приймальна конкурсна комісія, а для спеціалізованої школи – педагогічна комісія склад яких затверджується наказом директора навчального закладу за погодженням з радою навчального закладу.До складу конкурсної комісії залучається практичний психолог. Головою конкурсної комісії є директор навчального закладу або його заступник.
2.6. Для кожного предмета створюється предметна комісія зі складу членів конкурсної комісії; її склад затверджується наказом директора навчального закладу.
2.7. До участі в конкурсі допускаються учні на підставі особистої заяви (для неповнолітніх - заяви батьків або осіб, які їх замінюють), що подається на ім’я директора навчального закладу,табеля успішності учня крім дітей, які вступають до 1-го класу) або свідоцтва про базову загальну середню освіту, якщо учень вступає до 10-го класу старшої школи. Для участі в конкурсі дітей, які вступають до 1-го класу спеціалізованої школи, крім заяви, подаються копія свідоцтва про народження та медична картка дитини встановленого зразка.
2.8. До конкурсної комісії можна подавати копії дипломів, грамот, інших документів, які підтверджують здібності учнів з обраної спеціалізації та відображають їх навчальні та/або творчі досягнення.
2.9. Не дозволяється вимагати від учнів характеристик з попереднього місця навчання, довідок з місця роботи батьків тощо.
2.10. Діти – сироти, діти-інваліди, діти позбавлені батьківського піклування, діти , які постраждали від аварії на Чорнобильській АЕС, приймаються до спеціалізованих класів, гімназії без конкурсного випробування.
3.1. Конкурсне приймання дітей, які вступають до 1-гокласу спеціалізованої школи проводиться у І декаді червня,у формі співбесіди (додаток1) з дитиною в присутності її батьків або осіб, які їх замінюють.
3.2. Співбесіда з дитиною, яка вступає до 1-го класу спеціалізованої школи, включає виконання спеціальних діагностичних завдань для перевірки рівня загального розвитку дитини, її функціональної готовності до систематичного навчання та здатності до вивчення дисциплін відповідно до спеціалізації закладу. Такі завдання розробляє педагогічна комісія на основі матеріалів, запропонованих центрами практичної психологіїі соціальної роботи (психологічними службами),та затверджує директор навчального закладу за погодженням з управлінням освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради. Не допускається перевірка знань та умінь дитини понад обсяги державних вимог навчально-виховних програм дошкільного навчального закладу.
3.3. Чисельність педагогічної комісії для співбесіди з дитиною,яка вступає до 1-го класу спеціалізовано їшколи складається з трьох осіб, включаючи практичного психолога. Співбесіда триває не більше 30 хвилин.
3.4. Конкурсні випробування для учнів, які вступають до 1-го класу гімназії (що відповідає 5-му класу основної школи – філологічний напрям) проводяться з української мови (диктант).
Чисельність приймальної та предметної комісій складається з трьох осіб.
3.5. Конкурсні випробування для учнів, які вступають до інших класів гімназії, спеціалізованої школи проводяться за умови наявності вільних місць під час основного конкурсного приймання.
3.6. Конкурсні випробуванняз учнями, які вступають до спеціалізованої школи (2-11 класи) проводяться з англійської мови, до гімназії (5-11 класи) з української мови (диктант)
Такі завдання з урахуванням спеціалізації навчального закладу розробляє конкурсна та педагогічна комісії та затверджує директор навчального закладу за погодженням з методичним кабінетом управлінням освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради.
3.7. Тексти диктантів, завдання з англійської мови для конкурсних випробувань мають відповідати навчальним програмам середньої загальноосвітньої школи відповідного класу.
3.8. Не допускається застосовувати ті сам іваріанти завдань для випробувань, що відбуваються у різні дні.
3.9 Конкурсні завдання зберігаються у директора навчального закладу в запечатаному конверті, що його відкриває в день випробування голова предметної комісії у присутності її членів та вступників.
3.10 Для проведення конкурсного випробування у письмовій формі вступникам видається папір зі штампом навчального закладу; передбачається, що першу сторінку буде відділено від самої письмової роботи.
Після закінчення випробування письмові роботи шифруються головою предметної комісії та передаються для перевірки членам цієї комісії без титульної сторінки. Дешифрування робіт здійснюється головою предметної комісії після виставлення балів.
3.11 Для проведення усного випробування вступникам видається папір зі штампом навчального закладу для підготовки до відповіді.
3.12 Письмові роботи учасників конкурсу та аркушіі з записами, зробленими вступниками під час підготовки до усної відповіді, зберігаються у навчальному закладі протягом року. Місце їх зберігання визначає директор навчального закладу.
3.13 Результати конкурсних випробувань (у тому числі співбесіди) оформляються у вигляді протоколів (додаток 2) відповідної комісії, які зберігаються в тому самому порядку, що й протоколи державної підсумкової атестації учнів (вихованців).
3.14 Результати усного випробування оголошуються в той самий день, письмового - непізніше ніж через три дн після його проведення. Списки вступників з виставленими балами вивішуються у приміщенні навчального закладу для загального ознайомлення.
3.15 Учасники міжнародних олімпіад, конкурсів, спортивних змагань, призери та учасники III-IV етапів Всеукраїнських учнівських олімпіад, а також учасники II та III етапів конкурсів-захистів науково-дослідницьких робіт Малої академії наук поточного року звільняються від конкурсного випробування з відповідного предмета. У такому разі учневі виставляється до протоколу максимальна кількість балів.
3.16 Учні, які хворіли під час проведення конкурсу,зобов’язані подати медичну довідку, на підставі чого їм надається право участі в повторних конкурсних випробуваннях, терміни проведення яких визначає директор навчального закладу.
3.17. Діти (учні, вихованці), які не з’явились на конкурсне випробування без поважних причин, до наступних випробувань не допускаються.
4.1. Діти (учні, вихованці), які згідно з рейтингом пройшли конкурс, зараховуються до навчального закладу наказом директора на підставі рішення конкурсної комісії. Зарахування дітей проводиться протягом 5 днів після оголошення результатів конкурсу.
4.2. До навчального закладу подаються такі документи: копія свідоцтва про народження (паспорта), особова справа, медична картка (довідка) встановленого зразка.
4.3. Якщо учні, їх батьки або особи, які їх замінюють, не згодні з рішенням конкурсної комісії, вони можуть звернутися до голови цієї комісії з апеляцією. Апеляція подається протягом тижня після оголошення результатів конкурсу і розглядається протягом трьох днів з дня її подання. Для розгляду апеляцій створюється апеляційна комісія,чисельністьта склад якої визначаються навчальним закладом за погодженням з управлінням освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради. Проведення додаткових випробувань під час розгляду апеляції забороняється.
4.4. У разі,якщо висновки апеляційної комісії не задовольняють осіб, які подали апеляцію, останні можуть звернутися до управління освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради, який створює свою апеляційну комісію, рішення якої є остаточним.
4.5. Учні, які за підсумками конкурсу не зараховані до гімназії, спеціалізованої школи, продовжують навчання у закладі, де вони навчалися до участі в конкурсі. Діти, які не пройшли конкурсу для зарахування до 1-го класу спеціалізованої школи , вступають до іншого загальноосвітнього навчального закладу.
4.6. Діти, які зараховані до гімназії, ліцею, колегіуму, спеціалізованої школи, але не приступили д озанять без поважних причин протягом 10 днів від їх початку, відраховуються з навчального закладу. На звільнені місця може проводитися додаткове конкурсне приймання.
4.7. Учень має право брати участь у конкурсних випробуваннях, що їх проводять декілька загальноосвітніх навчальних закладів, але для зарахування до визначеного ним навчального закладу вступник повинен надати оригінал документа про освіту (та інші відповідні документи)непізніше ніж протягом 5 днів після закінчення конкурсу в цьому закладі.
5.1. Директор навчального закладу несе персональну відповідальність за дотримання вимог Інструкції про приймання дітей до гімназій, ліцеїв, колегіумів, спеціалізованих шкіл.
5.2. Контроль за організацією та проведенням конкурсу, порядком зарахування дітей до гімназії, спеціалізованої школи за його результатами покладається на управління освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради та управління освіти Департаменту з гуманітарних питань Харківської міської ради.
5.3. При порушенні навчальним закладом вимог даної Інструкції про приймання дітей до гімназій, ліцеїв, колегіумів, спеціалізованих шкіл та Правил конкурсного приймання учнів до ХНВК № 15, розроблених навчальним закладом, рішенням управління освіти Орджонікідзевської районної ради результати конкурсу визнаються недійсними. У такому разі управління освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради, що приймав це рішення, організовує і проводить повторний конкурс, результати якого є остаточними.
| Тип загальноосвітнього навчального закладу | З якого класу відбувається приймання | Кількість конкурсних випробувань |
| Спеціалізована школа | 1-ий клас | Одне (співбесіда) |
| Спеціалізована школа | 2-11 класи | Одне Англійськамова (тестування) |
| Гімназія | 1-7-ий клас гімназії (5-11 клас основної школи | Одне Українська мова (диктант) |